プライバシーポリシー

はじめに

当機構は、業務上お客様やお取引先の皆様の氏名、住所を始めとする個人情報を取得し使用させていただいております。当機構は、これらの個人情報の適正な取り扱いと保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針および原則を定め、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

▷法令等の厳守

個人情報に関する法令やその他の規範の厳守徹底を図るため、個人情報の保護に関する内部規定を整備し、個人情報の取り扱いについての明確な規律を定めるとともに、これに反する行為に対しては厳正な処分をもって臨むことを役員および従業者（派遣スタッフ、アルバイト等を含む。以下に同じ）に周知徹底します。

▷適正な取得、利用および提供

▷安全管理

個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失および改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。従業者に対する教育研修を強化し、断続的に知識、技能および意識の向上を図ります。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を行います。

▷開示、訂正および利用停止

当機構が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正又は利用停止を求められた場合は、「当機構の相談窓口」において迅速な対応に努めます。法令等の定めによって求めに応じられない場合には、その理由を説明することとします。

▷取組の断続的な改善

個人情報が適切に取り扱われ、保護されているかを定期的に監査し、その結果をもとに断続的な改善を行います。
苦情等の受付／個人情報の取り扱いや取扱方針に関するご質問・苦情などは、「当機構相談窓口」までお寄せください。なお、対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合があることをあらかじめご承知おきください。

個人情報の利用目的について

当機構は、当機構の各事業を遂行するためにさまざまな場面で必要な個人情報を取得し、その一部は「個人データ」あるいは「保有個人データ」として管理し使用いたしますが、これらの個人情報の利用目的は下記の通りであります。ただし、個人情報を取得後、当該個人情報の利用目的を別途ご品人さまに通知または公表する場合、あるいはご本人より書面（ホームページなど電子的方式も含みます）にて個人情報を取得するに当たり、利用目的を具体的に特定して明示している場合はそれらによります。また、当機構は、業務を円滑に進めるため、その一部を外部の取引先に委託し、必要な範囲内で個人情報を業務委託先に開示・提供いたしますが、その際には、委託先の審査や契約面での取り決めを行い、適切な監督を実施します。

▷中古自動車の検査事業、その他の周辺事業並びに内部管理業務等、当機構が行う全事業におけるお客様・お取引先に関する個人情報の利用目的。主に該当する事業における業務・サービスの遂行に利用します。なお、これには、業務の性格上、中古車画像中に含まれる個人情報を競売を目的に第三者である会員に開示することが含まれます。当機構の提携企業の行う当該事業以外の事業におけるマーケティング活動・商品開発ならびにサービス提供のために利用する場合もあります。

▷当機構が請け負う各種委託業務において入手する個人情報・個人データの利用目的、委託業務を遂行するためにその範囲内においてのみ利用します。

▷当機構の従業者（役員、従業員等）の個人情報の利用目的は、人事・教育・福利厚生等の人事管理業務全般の遂行のために利用します。その他各従業者が関連する事業・業務の遂行のために利用します。